敬致各單位：

一、本(110)年9月1日醫學院主管會議諒達。

二、旨揭線上預約實施範圍如下：

　1.【短期停車】：成杏校區東側停車場短期停車申請 (汽車柵欄管制區內)

　2.【公共空間】：醫學院1F/2F講堂走廊、定思園、護理系旁空地等

　3.【會議室】：醫學院3F大/小會議室、醫學院4F小會議室(2022/2/22上午10:00起開放)、醫學院4F大會議室(經過認證者方可預約)

　4.【實驗室】：醫學院3F/4F實驗室(限系所排課相關人員借用)

三、適用對象為醫學院及附設醫院之所有單位欲使用上開各項預約者。旨揭紙本登記、紙本申請單自本公告日起全面停用。新系統操作與電子簽核程序請參考附件檔。

四、系統連結如下：

　★【醫學院預約資訊系統】網站連結-- https://ris.med.ncku.edu.tw/

　PS.以上網址敬請各系所單位新增於書籤列方便日後使用，或可於 醫學院網站>[相關連結] 項下亦有設置超連結(link)點選進入。

五、若有任何問題，歡迎洽詢分機5017，當樂意協助與服務。

常見問題(FAQ)

Q1：請問現在還可以用之前的表格申請公共空間嗎？
A：現在已經全面電子化，故之前表單自公告日起全面停用。

Q2：為什麼我想要預約的會議室裡沒有我想要的預約時段？
A：可能該會議室已被預約或您想要的時段非該會議室開放時間。

Q3：請問我預約公共空間的[1F第一講堂前走廊]，為什麼審核不通過？
A：因各講堂前走廊已經被當時段租用講堂之單位預約，故以該租用單位有優先使用權。

Q4：請問我可以截取網頁畫面並列印給主管紙本核章，來代替主管電子核章嗎？
A：不行。因系統全面電子化，簽核作業必須以電腦線上作業，方可追蹤簽核流程。

Q5：原先有預約會議室，但會議當天臨時取消改期，該如何處理？
A：請自行至[預約查詢]刪除申請單，若無法刪除，請洽總務分處。

Q6：請問當天臨時要借用會議室怎麼辦？
A：請依照[會議室申請]借用步驟逕行預約即可，系統開放當天亦可預約借用。

Q7：請問[臨時停車申請]會幫我保留停車位嗎？
A：申請當日若有剩餘車位即可停放，若車位已滿，則需另尋適當位置停放，勿違規停車。

Q8：請問[臨時停車申請]不知道車牌，該怎麼辦？
A：必須有車牌才可申請臨時停車，否則申請案將不予受理。

Q9：原先已申請通過之[臨時停車申請]，車牌現在有異動，該如何處理？
A：請再重新申請一次即可。

Q10：請問我可以幫廠商申請臨時停車嗎？
A：可以，相關欄位請修改為廠商資料即可。唯經常性進出校區停放車輛者，請依本校規定辦理廠商車輛通行證。

Q11：請問臨時停車申請單上面的QR-code用途是什麼？
A：巡邏駐警人員可透過裝置掃描確認該筆[臨時停車申請單]詳細資訊。

Q12：為什麼主管登入系統後，看不到欲審核的申請案件？
A：單位主管審核係以email方式通知主管，單位主管不必註冊帳號即可進行電子簽核，直接以email點選審核按鈕執行簽核。

系統操作手冊下載：